チーム機能:この記事はチームアドバンテージまたはチームプレミアのみを対象としています。エンタープライズチームをお持ちの場合は、エンタープライズチームのアカウント数の管理を参照してください。
代表管理者は、アカウントの[マイチーム]セクションで、自分のチームに参加するようユーザーを招待したり、既存のアカウントを管理したりできます。
[マイチーム]には、チームのすべての情報が集められています。これは、メインチームメインナビゲーションにあります。
[チームサマリー]タブでは、代表管理者と管理者がチームの概要を確認できます。
条件 | 説明 |
アカウント | すでに支払い済みのチームのアカウント。フルアクセスアカウントとコントリビューターアカウントの2つのアカウントタイプがあります。 |
使用済みアカウント(使用済みのアカウント数) | すでにユーザーに割り当てられているチームアカウント。この数にはステータスが[有効]、[招待済み]、または[再割り当て申請中]のアカウントが含まれます。 |
利用可能なアカウント(未使用のアカウント数) | チーム超過料金の請求を受けずに送信できる招待数。つまり、すでに支払い済みで、まだ使用されていないアカウントの数を指します。 |
チームサイズ(合計アカウント数) | 使用済みアカウント数と利用可能なアカウント数の合計。つまり、チーム超過料金の請求を受けずにチームに参加できる、または招待できるユーザーの合計数。 |
チーム名 | チームの名前。この名前は、代表管理者がいつでも変更できます。 |
チームの説明 | 同じ会社の他のユーザーがチームを識別できるようにするための、最大250文字のチームの説明。この説明は、代表管理者がいつでも更新できます。 |
代表管理者 | チームの作成者。ユーザーとチーム請求を管理します。 |
アカウントの所有権 | チームの所有者と見なされるユーザー。 |
[チームのサマリー]ページでは次のことができます。
フルアクセスアカウントとコントリビューターアカウントは現在、一部のチームでのみご利用いただけます。
[ ユーザーの追加]タブで、[アカウントの追加]を選択し、チームに追加する[フルアクセスアカウント]と[コントリビューターアカウント]の数を選択できます。
追加アカウントの支払いが完了すると、確認画面で[領収書番号]を選択して請求書に直接移動したり、[OK]を選択してチームに参加するようユーザーを招待できます。
[ユーザーを追加]タブでは、利用可能なアカウントを割り当てる対象のユーザーに招待メールを送信できます。
チームで利用可能なアカウント数を超える招待状が送信されるたびに、チーム超過料金が請求されます。招待の送信時に請求が行われます。詳細:さらにアカウントを追加するための料金(チーム超過料金)
現在、フル アクセス アカウントとコントリビューターアカウントは一部のチームでのみご利用いただけます。メールでチームにユーザーを招待するには、次の手順に従います。
ユーザーをメールでチームに招待するには:
このメールのメッセージをカスタマイズすることはできません。
代表管理者は、未使用のアカウントがある場合にチームの誰が他のユーザーを招待できるかを選択できます。代表管理者のみがアカウントを追加できます。
チームメンバーが他のユーザーを招待できるようにするには、次の手順を実行します。
招待状を送信できない場合には、未払いの請求書が残っており支払いを完了する必要がある可能性があります。未払いの請求書を支払うと、すぐに追加ユーザーをチームに招待することができるようになります。請求書は、取引履歴から確認できます。
アンケートを他のユーザーと共有することを選択するか、チームとの共有の設定で新しいアンケートのすべてをチームと自動的に共有しない限り、アンケートはアカウントに対して非公開になります。
代表管理者は、各チームメンバーのアカウントでのアンケートを確認することはできません。ただし、チームでアンケートを共有する方法を制御できる場合もあります。
ヒント!チームのアンケートについてさらに情報が必要ですか?エンタープライズを使用してチームのアンケートを管理する方法をご確認ください。
メールで送信したチームへの招待のうち、保留されているものは、[マイチーム]の[ユーザーの管理]タブで管理できます。
招待を保留にしているユーザーを別のアカウントの種類に招待すると、元の保留中のリクエストが最新の招待で上書きされます。
共同作業を行うメンバーに変更が生じた場合は、[マイチーム]の[ユーザーの管理]タブでチーム内のアカウントの再割り当てや削除を行います。
ヒント!他のユーザーのアカウントの種類や役割を変更することもできます。
チーム内のどのアカウントのステータスも、[ユーザーの管理]タブで確認できます。 ここで、それぞれのステータスの意味を説明しましょう。
ステータス | 説明 |
有効 | このユーザーは、チームへの招待を承諾しました。 |
招待済み | このユーザーは、チームに加入するよう招待されましたが、まだ招待を承諾していません。 |
再割り当て保留 | このアカウントは、他のユーザーへの再割り当て処理中です。代表管理者または管理者が、このアカウントを引き継ぐよう他のユーザーに招待を送信しましたが、まだ承諾されていない状態です。アカウント再割り当ての招待を受け取った人が承諾するまでは、元のアカウント保有者も新しい保有者もアカウントにアクセスできません。必要な場合は、このステータスのアカウントを別のユーザーに再割り当てできます。 |
招待状の期限切れ | このユーザーは、チームに加入するよう招待されましたが、30日を過ぎても招待を承諾しませんでした。招待状の有効期限は30日ですが、同じユーザーにいつでも招待状を再送信できます。 |
ヒント!代表管理者やフルユーザーなど、チーム内のさまざまな役割については、チームアカウントの種類、役割、権限を参照してください。